全方位智慧通用管理平台

技術簡介

本中心自主研發的Smart-GAP (Smart General Administration Platform)智慧通用管理平台,獨創積木式組合管理模組架構,為政府機關或公司行號提供工程與計畫進度、績效分析的全方位管理工具。舉凡進度考核、經費管控、進度落後自動通報、乃至未來目標決策分析、預測等,皆一一包裝成模組化產品提供各項管理與服務。其中更利用時下最夯的地理資訊系統(GIS),以地圖呈現工程/計畫空間資訊,更可輔以行動化設備,即使外出也能透過智慧型手機或平板裝置,隨時隨地取得各項重要資訊。透過智慧通用管理平台可快速達到e化政策之旗艦指標,使運作流程更為標準化,工作協同互動更便捷,進而降低營運成本,提昇整體運作效益。

應用領域

智慧通用管理平台已大量運用在水土保持、林務管理、水資源管理、風景區管理、縣市建設管理等不同領域,整合跨單位之工程管理、委辦計畫及會計系統等功能,有效預測工程進度,提前警示可能發生的工程延誤,進而降低損失提高效率;加上可於地圖圖面上清楚顯示各工程點位之進度狀況,管理者只要透過電腦,即可全面掌握所有工程的執行狀況及相關成果。

應用效益

  • 提昇服務效能
    即時化資訊:計畫進度與經費掌控即時化。
  • 降低成本
    • 流程e化→提昇作業效能並有效節省時間及成本。
    • 業務無紙化→減少資源浪費達到綠色環保。
  • 提高組織競爭力
    • 提高達成率→ 以系統統一管考,作為各執行單位衡量進度基準,以供組織作為各項考核使用。
    • 提升溝通時效→達成組織資訊之暢流,提高決策及行政效率。
  • 管理一貫化
    整合案件申請、進度管控、品質抽驗、成果分享等作業流程,以達無縫式的業務管控。
  • 導入空間化管理
    • 空間化展示工程點位資料,工程分佈一目了然。
    • 可套疊業務圖層,掌握工程位置周圍環境資訊。
  • 決策與管考一體化
    結合執行面與決策面,評估歷年控管執行成效並回饋至決策層。

聯絡窗口

電話:04-24516669#601 | 聯絡人:王小姐

以業務生命週期進行流程管控

智慧通用管理平台將工程管理的業務流程進行標準化,從工程一開始的作業直到完工驗收,進行全方位的E化管理,可以取代人工作業,提高行政效率。目前工程管考業務流程包含勘查作業、工程核定、預定排程、測量設計、發包作業、施工進度、品質查驗、完工驗收等工程作業流程,以實際作業程序納入E化管理,可作為工程管理的最佳好幫手。

SmartGAP智慧核心模組

智慧通用管理平台除了提供核心業務管理外,亦提供多項應用模組,可依據您的需求彈性組合符合單位營運之應用服務,可選擇之應用模組包含文件管理模組、警示通報管理模組、公告管理模組、資料檢核模組、互動式報表模組、意見交流模組…..等多項加值應用。


  • 合作客戶:經濟部水利署/農委會水土保持局/農委會林務局/內政部營建署…等
  • 專案類別:專案管理/技術整合/網站平台

水土保持工程管考系統

水土保持工程管考系統是水土保持局為掌握全局、各工程所及各縣市政府所提報 上來之各項工程進度資料,將工程相關之作業項目,包含預算書審查、品質抽驗、會 計帳務等相關作業流程予以電腦化管理,由執行單位上網登錄工程進度等資料,並定 期透過網際網路回報工程執行進度及狀況,以提供水土保持局即時掌握各項工程進度 及空間分布,以供工程管理之參考依據,並可提供全局各單位主管及決策人員即時掌握年度計畫執行狀況,作為年度計畫核定及工程評估之有利工具。

委辦計畫管理系統

委辦計畫管理系統為強化水利署委辦計畫進度的管理及相關成果的落實,提供各執行單位隨時上網建置各項計畫進度資料,定期回報計畫執行階段進度及經費支用情形,相關主管人員可即時掌握各項計畫進度及執行情形,提供水利署作為進度掌控之依據。

林務局治理工程管考系統

林務局所屬機關所執行之各項治理計畫,均為行政院、農委會及工程會所列管,由於各項計畫細部工作項目資料龐大,且同一資料經常須反覆登錄提供于各主管機關使用,致造成人力時間之浪費,且易產生資料不一致之情形。有鑑於此,林務局於94年委託本團隊開發「治理工程管考系統」並配合於92年度亦委由本團隊辦理建置之「年度施政計畫執行管制考核系統」,提供林務局暨所屬機關單位藉由本系統上網建置各項計畫執行進度資料,定期回報計畫執行進度及相關經費支用狀況。同時提供主管機關線上即時查詢,迅速掌握各計畫執行進度及經費分支用狀況,使之能符合林務局年度施政計畫管理之業務需求,並達成資訊化與提升管理效率之目標。

城鄉發展分署計畫管考系統

內政部營建署城鄉發展分署(以下簡稱城鄉發展分署)每年辦理之年度預算計畫、接受政府相關單位所委託辦理之計畫等數量繁多,包括區域發展、海岸復育、城鄉規劃、更新開發等各項計畫,為有效掌握各類計畫實際辦理情形,本計畫完整規劃「計畫管考系統」規劃與系統功能需求,並建置「計畫管考系統」系統功能,將各項計畫控管所需表單、管理流程等建構於一致性作業系統環境達成e化目標,並提供城鄉發展分署快速掌握各項各類計畫執行進度、時程、經費支用情形,及提供查詢相關各類計畫管考資訊,提供輔助決策最新資訊。